참가업체

전시참가신청

전시참가규정 동의

제1조 용어의 정리

① 『전시회』라 함은 ‘ H 2 W O R L D 2 0 2 3 ‘ 를 의미한다.
② 『전시자』라 함은 본 전시회 참가를 위하여 ‘참가신청서 및 계약서’를 제출하고계약금을 납부한 개인, 기업, 기관 및 단체 등의 대표자를 의미한다.
③ 『주최자』라 함은 ‘ H 2 W O R L D 조직위원회 ' 를 의미한다.

제2조 참가신청 및 참가비 납부

④ 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 제출하고, 계약금 (참가비의 50%)을 납부함으로써 계약이 성립된다.
⑤ 전시자는 전시참가료의 50%에 해당하는 계약금을 참가 신청서 제출 후 7일 이내에 납입해야 하며, 잔금 50%는 전시설치개시일 60일전 <2023년 4월 12일(수)>까지 납입해야 한다.
⑥ 전시자가 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우, 지체한 날로부터 납부일까지 법정 연체료를 적용한 지체 가산금을 정산, 납부하여야 한다.
⑦ 주최자는 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될경우 참가기업의 참가 신청을 거부할 수 있다.

제3조 전시품 규정

① 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시한 경우 주최자는 이를 중지, 철거 도는 반출을 명할 수 있다.
② 전시자는 합법적인 협력관계 혹은 합법적인 절차에 다라 정당한 대가를 지불하지 않은 것을 포함하여 불법적인 제품이나 타인의 지적재산권을 침해하는 어떠한 제품도 전시할 수 없으며 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.
③ 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우 주최자는 전시 중지를 명할 수 있다.

제4조 부스의 배정

① 부스 배정은 부스 참가규모 (전시면적), 신청일자, 전시품의 특성 등을 감안하여 주최자가 결정하며 전시자는 부스 배정에 이의를 제기할 수 없다.
② 주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율, 전시효과 등을 고려하여, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 판단될 경우, 전시자에게 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한보상을 청구할 수 없다.
③ 전시 면적은 전시자에게만 사용이 허용되며 전시자는 배정받은 전시 면적을 주최자의 서면 승인없이 제 3자에게 전매하거나 분할, 교환 또는 양도할 수 없으며, 이에 준하는 사실이 적발될 경우 주최자는 전시자의 참가를 취소할 수 있고 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

제5조 전시회 취소 및 변경

① 주최자가 천재지변, 정부의 요청, 전염병, 긴급사태 발생 등 불가항력이나 주최자의 귀책사유가 아닌 사유로 인하여 전시회를 취소 또는 변경, 중단할 경우에 주최자는 이러한 사유로 참가기업에 발생된 손실(참가비, 전시 장치와 운영에 따른 제반비용 등)에 대해서 보상하지 않는다.
② 주최자는 원활한 전시장 운영을 위해 필요하거나 예측 불가능한 상황이 발생할 경우 전시회의 기간과 개장시간을 변경할 수 있으며, 이 경우는 제1항과 같이 주최자의 귀책사유에 해당되지 않은 것으로 간주한다.
③ 주최자가 임의 취소 등 귀책사유로 전시회를 취소한 경우에는 이미 납입된 참가비 전액을 환불함으로써 참가기업에 대한 손실을 전부 보상하는 것으로 갈음한다.

제6조 계약의 해지

① 전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 시, 전시자는 즉시 주최자에게 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.
② 전시자가 일방적으로 부스 수를 축소하거나 참가를 취소하는 경우, 배정된 부스를 제 3자에게 양도하는 경우, 참가비를 사무국이 정한 기한 내에 납부하지 않았을 경우에는 계약이 해지되고 이 경우 , 다음에 정한 위약금을 참가취소 후 15일 이내에 “주최자” 에게 납부하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족시 추가 납입하여야 하고, 잉여시 반환한다.
※ 취소시점 : 전시자의 취소요청 공문서 도착일자 기준


TABLE
해약기한
[설치개시일 기준]
계약해지 시점별 위약금액 (부가세 미포함)
취소 시 축소 시
60일 전까지 ~ 2023. 4. 12 참가비 총액의 50% 축소 분의 25%
60일 부터~ 30일까지 2023. 4. 13~ 5. 12 참가비 총액의 80% 축소 분의 55%
30일 전 이후부터 2023. 5.13 ~ 참가비 총액의 100% 축소 분의 75%



제7조 배상의 책임

① 주최자는 전시장 안전관리에 최선을 다해 노력한다.
② 전시물품의 안전관리에 대한 최종적인 책임은 전시자에게 있으며 주최자는 전시물품의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상책임을 지지 않는다
③ 전시자는 전시기간(설치 및 철거기간 포함) 중 전시장 내 · 외에서 발생할 수 있는 도난이나 화재, 재산손실, 상해, 제 3자 손실, 사고, 재난(재해), 불가항력적인 사유로 인한 전시회 연기, 조기 폐막 및 취소 등에 대비해 적절한 보험에 가입해야 하며 그렇지 못한 경우로 인한 결과에 대해 주최자에게 어떠한 보상도 청구할 수 없다.
④ 전시자의 고의 또는 과실에 의한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타 전시자에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다.

제8조 전시장 운영

① 전시장 사용 시간은 오전 8:00시부터 오후 20:00시까지로 한다.
② 전시자는 전시장 사용시간 외 추가 작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료 (초과 1시간당 1일 사용료의 10%, 부가세 별도 / 단, 30분 이상 ~ 1시간 이하인 경우 1시간으로 간주)를 주최자에게 추가 납입하여야 한다.
③ 조립부스는 주최자가 제공하는 형태로 설치되어야 하며 주최자 서면 승인없이 상호간판과 글자를 포함한 기본 구조를 변경할 수 없다. 또한 전시품 및 시설물을 주최자의 승인없이 기본 구조물 높이를 초과하여 설치할 수 없다.
④ 전시자는 행사 폐막 이전에 주최자의 허락없이 전시품을 반출할 수 없으며, 폐막 후 주최자가 지정하는 일정에 다라 모든 전시품 및 관련물품 일체를 전시 면척에서 자체 경비로 철거해야 하며, 전시면적은 처음 배정받을 당시의 깨끗한 상태로 반납되어야 한다. (잔존물이 있을 경우 1루베 (㎥) 당 300,000원 청구)

제9조 중량물 제한
전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이1m2당 3ton 이상일 경우와 총중량이 5ton 이상일 경우에는 주최자와 사전 협의 후 승인을 거쳐 반입하여야 한다.

제10조 전시품의 실연

① 전시자의 장치, 가구 배치, 제품 전시, 상담, 시연 및 홍보 활동은 배정된 전시면적 이내로 엄격히 제한되며 이를 벗어날 수 없고 어떠한 경우라도 위험물품을 전시면적 내에 보관할 수 없다.
② 전시물품의 실연은 인체 · 재물에 대한 안전과 타 전시자 및 참관객에게 미치는 영향 등을 고려하여 실연해야 한다.
③ 주최자는 실연의 안전을 꾀하기 위해 필요하다고 인정하였을 때에는 실연을 제한 또는 이를 중지시킬 수 있다.
④ 전시자는 음향장비나 벨 등 소음을 유발하는 장치 및 설비의 사용으로 다른 전시자 및 방문객에게 피해를 줄 경우 주최자의 조치를 조건없이 수용해야한다.

제11조 방화규정

① 전시자는 전시장의 모든 소방, 전기 및 시설의 안전 등에 관한 법 규정을 준수해야 한다.
② 전시장 내의 모든 자재 및 설치물, 장치물 등은 소방 및 안전 법규에 따라 적합하게 방염 및 불연 처리된 제품을 사용해야 한다.
③ 주최자는 필요에 따라 화재 방지 및 안전에 관한 시정을 전시자에게 요구할 수 있다.

제12조 개정 및 준수

① 주최자는 필요할 경우 본 규정을 개정 또는 추가할 수 있다.
② 보충되는 규정은 참가 규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
③ 전시자는 주최자 및 전시장이 정하는 제 규정을 준수하여야 한다.

제13조 개인정보 처리동의

① 주최자는 참가신청 시 제공되는 개인정보(이름, 전화번호, 주소, 휴대폰, 이메일, 그 외 작성항목)를 수집한다.
② 주최자는 수집한 위 개인정보를 차기 전시회 홍보, 참가의사확인, 고지사항 전달의 목적에 한하여 활용한다.

제14조 기타 사항
본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

개인정보 처리방침

“H2WORLD 조직위원회"는 (이하 '조직위')고객님의 개인정보를 중요시하며 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한법률을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보 취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보 취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

■ 개인정보의 수집·이용목적
조직위는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- H2WORLD 전시회, 포럼(컨퍼런스, 세미나 포함), 기타 전시회 부대행사 프로그램 참가와 안내 등을 위한 업무진행을 위함.

■ 수집하는 개인정보의 항목
회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
수집항목 : 이름, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 부서, 직책, 회사 전화번호, 쿠키, 그 외 선택항목
개인정보 수집방법 : 홈페이지(참관사전등록, 상담예약, 참가업체 원고접수)

■ 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
보존 항목 : 이름, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 부서, 직책, 회사 전화번호
보존 근거 : 서비스 개선, 조사통계, 차기행사안내를 위함.
보존 기간 : 약 1년 - 차기년도 전시회 종료 후 1달 이내

■ 개인정보 취급 업무의 위탁
본 전시회는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 본 전시회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

수탁업체 : 수소지식그룹(H2 WORLD 조직위 사무국)
위탁 업무내용 : 등록시스템 운영위탁, 각종 프로그램 시스템 서비스 제공 등
개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지

■ 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
1) 본 전시회는 편리하고 유용한 서비스를 제공하기 위해서 관람객의 정보를 참가업체에 제공하는 전자명함 시스템을 사용합니다. - 전자명함 시스템이란 출입증에 저장된 정보를 단말기로 저장하여 해당 정보를 사용자에게 전달하는 시스템입니다.
2) 전자명함 시스템을 통해 수집한 관람객의 개인정보는 참가업체의 마케팅에 활용됩니다.
3) 관람객은 전자명함 시스템 사용에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 관람객이 참가업체에 제공된 단말기에 출입증을 찍으면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 간주됩니다.

수집된 개인정보는 '개인정보 수집·이용 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 단, 전시회 실적 등의 검증을 위해 한국전시산업진흥회(AKEI)에 제공될 수 있으며, 제공된 개인정보는 전시회 실적 검증 외 다른 목적으로 절대 사용되지 않습니다.

■ 개인정보관리책임
본 전시회를 이용하는 개인정보를 보호하는데 있어 이용자에게 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 시에 본 전시회 개인정보관리 책임자가 모든 책임을 집니다. 그러나 기술적인 보완 조치를 했음에도 불구하고, 해킹 등 기본적인 네트워크상의 위험성에 의해 발생하는 예기치 못한 사고로 인한 정보의 훼손 및 방문자가 작성한 게시물에 의한 각종 분쟁에 관해서는 책임이 없습니다.

- 개인정보관리책임자(CPO) : 박수혜 H2WORLD 조직위 사무국장
* 표시는 필수 입력 항목입니다.

아이디/비밀번호 생성

TABLE
아이디(사업자등록번호) *
비밀번호 *
  • 비밀번호는 영문, 숫자, 특수문자를 조합하여 6~10자 이내로 입력하세요
비밀번호 확인 *
사업자등록증 첨부
파일첨부

참가업체 정보입력

TABLE
회사명 회사명 국문 *
회사명 영문 *
주소 *

대표 전화*
  • -
  • -
대표 팩스*
  • -
  • -
국적 *
  • ※ 한국 지사 또는 합작사인 경우, 글로벌 본사 기준으로 국적을 선택하여 주십시오.
대표자 성명 *
홈페이지 *

전시 담당자 정보입력

TABLE
담당자 성함 * 담당자 부서 *
담당자 직위 * 담당자 휴대폰 *
  • -
  • -
담당자 전화 *
  • -
  • -
담당자 이메일 *

※ 출품계약서가 해당 이메일로 발송됩니다.

  • @
전시품목 (택1) *
세부 전시품목 *

세금계산서 담당자 정보입력

TABLE
업태 종목
계산서 담당자 성함 계산서 담당자 직위
계산서 담당자 전화*
  • -
  • -
계산서 담당자 휴대폰*
  • -
  • -

전시면적 신청 및 참가비

※ 부가세 별도

TABLE
부스형태 참가비 단가(부스) 전시신청 면적 참가비 총액 (VAT 별도)
독립부스 2,500,000원 /부스 부스 0
조립부스 3,000,000원 /부스 부스 0
  • 1부스=3mx3m
  • 독립부스는 최소 2부스 이상 신청가능

부스비 합계 / 납입

TABLE
소계

부스비 0

VAT

0

납입총계

0

  • 납부계좌 : 우리은행 1005-903-261845 / 예금주 : ㈜수소지식그룹 (입금시, 기업명으로 입금 요망)
당사는 H2WORLD 2023 참가규정을 준수할 것을 서약하며
상기의 내용과 같이 전시회 참가를 신청합니다.

주최
주관
메일 상단으로

뉴스레터 구독신청

TABLE
이름 / Name
소속 / Company Name
국가 / Country
이메일 / Email
  • @
■ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있음
「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

뉴스레터를 구독하시면 다양한 정보를 업데이트 받으실 수 있습니다.